Je hebt besloten dat het tijd is voor een nieuwe website. Mooi. Maar dan begint voor veel ondernemers de verwarring: wat moet je nou precies aanleveren? Wat regelen wij, en wat verwachten we van jou? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Waarom voorbereiding zoveel uitmaakt
Een website bouwen gaat sneller dan de meeste mensen denken. Bij ons duurt het gemiddeld één tot twee weken om een complete WordPress website te laten maken. Maar dat gaat alleen snel als de aangeleverde informatie op orde is. De meeste vertragingen in websiteprojecten komen niet door het bouwen zelf, maar doordat teksten en afbeeldingen te laat worden aangeleverd of nog niet klaar zijn.
Dat is niet erg, maar het helpt om er van tevoren over na te denken. Hieronder lopen we alles langs wat we nodig hebben.
1. Je bedrijfsgegevens
Dit klinkt vanzelfsprekend, maar toch gaat het hier regelmatig mis. Zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:
- Officiële bedrijfsnaam (zoals ingeschreven bij de KvK)
- Vestigingsadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- KvK-nummer
- BTW-identificatienummer
Het vermelden van je KvK-nummer op je website is wettelijk verplicht. Volgens de Kamer van Koophandel moet dit nummer op brieven, facturen, offertes én je website staan. Hetzelfde geldt voor je BTW-id. Dit gaat in de footer van je website, zodat het op elke pagina zichtbaar is.
Heb je ook social media accounts? Geef dan de links door naar je LinkedIn, Instagram, Facebook of andere kanalen die je actief gebruikt. Verouderde of inactieve accounts laten we liever weg.
2. Je logo en huisstijl
We bouwen je website in jouw uitstraling. Daarvoor hebben we je logo nodig in een hoge resolutie. Bij voorkeur als vectorbestand (AI, EPS of SVG), maar een PNG op hoge resolutie werkt ook. Zorg dat het bestand scherp is, ook op een witte achtergrond.
Heb je al een huisstijl? Lever dan ook de bijbehorende kleuren aan (liefst als HEX-codes, zoals #1A2B3C) en de lettertypen die je gebruikt. Als je dat niet weet, is dat ook prima. We kijken dan samen wat goed past bij je bedrijf en de sfeer die je wilt uitstralen.
Geen logo? Geen probleem. We kunnen je doorverwijzen naar een specialist of we werken met wat je hebt.
3. De teksten
Dit is het onderdeel waar de meeste ondernemers tegenaan lopen. Toch is het het belangrijkste onderdeel van je website. Geen tekst, geen website.
We hebben teksten nodig voor elke pagina. Standaard werken we met:
Homepage Wat doe je, voor wie en waarom kiezen klanten voor jou? Dit is de eerste indruk. Hou het kort en krachtig.
Over ons Wie ben je? Hoe ben je begonnen? Wat drijft je? Een persoonlijke introductie wekt vertrouwen. Dit is vaak een van de meest gelezen pagina’s op een zakelijke website.
Diensten of producten Voor elke dienst of elk product een korte beschrijving. Wat houdt het in, wat kost het (als je dat wilt vermelden) en voor wie is het bedoeld?
Contact Contactgegevens, openingstijden en eventueel een routebeschrijving.
Tips voor het schrijven van je teksten
Schrijf zoals je praat. Lees je tekst hardop voor. Als het raar klinkt, is het raar. Je hoeft geen schrijver te zijn, je hoeft alleen eerlijk en duidelijk te zijn.
Heb je echt geen zin in schrijven? Dan kunnen we je helpen. We bieden de optie om teksten voor je te laten schrijven op basis van een korte vragenlijst die je invult. Neem contact op als je dat wilt.
4. Afbeeldingen en foto’s
Goede foto’s maken een enorm verschil. Een website met scherpe, professionele beelden oogt direct betrouwbaarder dan een site vol stockfoto’s die je op honderd andere websites terugziet.
Het ideale scenario: professionele foto’s van je bedrijf, je team of je producten. Heb je die? Stuur ze door als JPG of PNG, bij voorkeur in hoge resolutie (minimaal 1500 pixels breed).
Heb je geen eigen foto’s? Dan gebruiken we rechtenvrije stockfoto’s. Goede plekken om gratis materiaal te vinden zijn Pexels en Pixabay. Allebei legaal en gratis te gebruiken, ook voor zakelijke websites. We helpen je bij het selecteren van beelden die passen bij je branche en uitstraling.
Let op: download nooit zomaar afbeeldingen van Google. Die zijn in de meeste gevallen auteursrechtelijk beschermd. Een claim voor illegaal gebruik van een afbeelding kan fors oplopen.
5. De structuur van je website
Voordat we beginnen met bouwen, stellen we samen de menustructuur vast. Welke pagina’s komen er op je website? Een eenvoudige zakelijke website heeft doorgaans:
- Home
- Over ons
- Diensten (met eventueel subpagina’s per dienst)
- Referenties of portfolio
- Contact
Heb je een specifieke wens, zoals een blog, een FAQ-pagina of een formulier voor offerteaanvragen? Geef dat aan bij de start. Zo bouwen we meteen de juiste structuur in, zonder dat er later pagina’s bijgesleept moeten worden.
Wil je inspiratie? Kijk eens door onze website voorbeelden voor een indruk van wat we bouwen.
6. Inloggegevens van je huidige website (indien van toepassing)
Heb je al een website die je wilt vervangen? Dan kunnen we bestaande content, teksten of afbeeldingen overnemen. Daarvoor hebben we toegang nodig tot je huidige CMS (zoals WordPress, Joomla of Wix), of je levert de content los aan.
Heb je al hosting en een domeinnaam? Geef dan de inloggegevens van je hostingpanel door, zoals cPanel, DirectAdmin of Plesk. Zo kunnen we je nieuwe website op de juiste plek installeren.
Heb je nog geen hosting? Dan adviseren wij Cloud86. Snelle servers in Nederland, goede support en scherpe prijzen. Wij regelen de installatie, jij betaalt rechtstreeks aan hen.
7. De juridisch verplichte pagina’s
Dit vergeten ondernemers vaak, maar het is wel verplicht. Als je website persoonsgegevens verzamelt, zoals via een contactformulier of nieuwsbriefinschrijving, dan ben je wettelijk verplicht een privacyverklaring te publiceren.
Dat staat zo in de AVG. Op veiliginternetten.nl kun je een privacyverklaring laten genereren via een gratis tool. We verwerken die vervolgens in je website.
Naast de privacyverklaring is in de meeste gevallen ook een cookiemelding verplicht. En als je producten of diensten verkoopt via je website, gelden er aanvullende regels rondom algemene voorwaarden en bedenktijd.
Wil je weten wat er precies op je website moet staan? Het Ondernemersplein van de overheid heeft hierover een helder overzicht.
8. Je wensen en referenties
Dit hoeft niet uitgebreid. Maar het helpt enorm als je een paar websites deelt die je aanspreken. Niet om ze te kopiëren, maar om een gevoel te krijgen van wat je mooi vindt. Kleur, sfeer, opbouw, toon.
Geef ook aan wat je absoluut niet wilt. Drukke pagina’s, te veel tekst, animaties die afleiden, dat soort zaken. Zo stemmen we de verwachtingen af voordat we beginnen.
9. Het doel van je website
Dit klinkt voor de hand liggend, maar het is een van de vragen die we altijd stellen. Wat moet je website doen?
- Nieuwe klanten aantrekken via Google?
- Een professionele uitstraling geven aan bestaande klanten?
- Informatie bieden zodat mensen weten wat je doet?
- Offerte-aanvragen binnenkrijgen?
Het antwoord bepaalt mee hoe we je website bouwen. Een site die gericht is op Google-vindbaarheid vraagt om andere keuzes dan een site die puur dient als online visitekaartje. We bouwen al onze websites op WordPress, omdat dat platform de meeste flexibiliteit biedt voor welk doel dan ook.
Wat hoef je niet te regelen?
Alles wat technisch is, doen wij. Je hoeft geen verstand te hebben van WordPress, servers, SSL-certificaten, plugins of laadtijd. Dat is ons werk.
We bouwen elke website met het Avada thema, het meest verkochte WordPress thema ter wereld. Waarom we daarvoor kiezen, lees je in ons artikel over website bouwen met Avada. Kort gezegd: het ziet er professioneel uit, is stabiel en je kunt er zelf makkelijk mee werken als de website eenmaal live is.
Na oplevering laten we je zien hoe je zelf teksten en afbeeldingen kunt aanpassen. Je bent niet afhankelijk van ons voor elke kleine wijziging.
Samenvatting: wat heb je nodig?
Dit is de checklist die we gebruiken bij de start van elk project:
- Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW, contactgegevens)
- Logo (bij voorkeur vectorbestand of hoge resolutie PNG)
- Huisstijlkleuren en lettertypen (als je die hebt)
- Teksten per pagina
- Afbeeldingen of foto’s (of de keuze voor stockfoto’s)
- Gewenste paginastructuur
- Inloggegevens huidige website of hosting (indien van toepassing)
- Privacyverklaring en cookiebeleid
- Referentiewebsites en je wensen
- Het doel van je website
Heb je alles bij de hand? Dan kunnen we snel aan de slag. Heb je nog vragen of wil je weten wat een nieuwe website kost? Neem dan contact op. We beantwoorden je vragen graag en vrijblijvend.
